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DMS- und ECM-Lösungen

Mit den DMS- und ECM-Lösungen haben sie überall und zu jeder Zeit Zugriff auf Ihre revisionssicher archivierten Dokumente. So individuell, wie die Anforderungen an ein DMS- und ECM-System so spezifisch sind auch die Ausgestaltungsmöglichkeiten eines DMS- und EMC-Systems.

Eine Kernkompetenz der BITSTEPS GmbH aus der Bürotex Gruppe, ist die Installation, Integration, die Betreuung und der Betrieb von ECM-, DMS-, eBilling-, Workflow-Systemen sowie die vorangegangene Projektdurchführung inkl. ERP-Integration.

Wir analysieren mit Ihnen zusammen Ihren Bedarf und Ihre Anforderungen bzgl. der optimalen DMS- und ECM-Anwendung und passen diese an Ihr Unternehmen an.

Bereits heute stellen wir zusammen mit und über die BÜROTEX metadok GmbH über 600.000.000 Seiten online zur Verfügung. Pro Tag kommen ca. 400.000 neue Seiten dazu. Über 20.000 User haben jederzeit und standortunabhängig Zugriff auf die archivierten Dokumente. Auf Wunsch digitalisiert die BÜROTEX ScanProfi GmbH ihre Dokumente - inkl. Altarchivdigitalisierung.


BITSTEPS GmbH - Dokumentenmanagement einfach gestalten

DMS | ECM Beratungsleistungen

Beim Einsatz einer Enterprise Content Management-Lösung hat das Unternehmen die Zielsetzung, alle Unternehmensinformationen und –daten auf einer einheitlichen Plattform zur internen und externen Nutzung zur Verfügung zu haben. ECM beinhaltet Informationstechnologien wie Dokumentenmanagement, Archivierung, Workflow-Management, aber integriert auch Hosting, Server-/Client-Managent und Internet-Technologien.

Die BITSTEPS GmbH bietet zusammen mit der Bürotex metadok GmbH ihren Kunden die entsprechenden Beratungsleistungen an, um eine effiziente ECM-Lösung in einem Unternehmen zu integrieren und ein ganzheitliches Konzept, für den Zugriff auf Daten und Dokumente zu gewährleisten.

Mit unseren Hosting | Housing Lösungen können Sie Ihre IT und Server-Rack auch sicher in unseren Rechenzentren in Nürtingen unter bringen.


DMS Inhouse-Lösungen

Mit dem Begriff DMS Inhouse-Lösungen werden Dokumentenmanagment-lösungen beschrieben, die zwar das Internet nutzt, aber schwerpunktmäßig auf die Inhouse-Informationsbereitstellung spezialisiert sind.

Die DMS Inhouse Lösung ist ein Ansatz des modularen ECM-System mit Schnittstellen zu ERP- und Drittsystemen. Die klassischen Module des ECM-Systems wie elektronische Archivierung, DMS, Workflows, eBilling, eInvoicing und Capturing können als einzelne Module oder in Kombination eingesetzt werden. Darüber hinaus gibt es eine ganze Reihe von Zusatzfunktionen, die den wesentlichen Charakter des ECM-Systems ausmachen.

Dazu gehören Akten- und Dossier-Bildung, vorgangsbezogene Recherchen, Vollständigkeitskontrollen, Verknüpfung von Daten aus unterschiedlichen Quellen, automatisierte Verteilung von Informationen, Prüfung von Zahllaufverfahren, Bestands- und Statusüberwachung, Statistiken, Auswertungen und vieles mehr.

Das DMS-System kann individuell gestaltet werden, so dass nahezu jede Anforderung zu erfüllen ist.